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DESCRIZIONE DEI SERVIZI E FUNZIONI
DELL'AGENZIA
E' intenzione dell'agenzia fornire un servizio alla clientela sia
in fase di consulenza e analisi dei rischi da assicurare in ambito
privato o professionale, ma anche nel fornire una consulenza in
caso di sinistro di danneggiamento a terzi o di parte lesa; ogni
funzione è in grado di sovrapporsi anche se ognuna mantiene una
sua propria specificità di consulenza.
Qui di seguito riportiamo l'estrema sintesi delle
competenze funzionali:
DIREZIONE D'AGENZIA
Gestisce l'azienda - agenzia, ne cura gli interessi, valuta
e stabilisce i piani d'investimento, gli obiettivi strategici e
i rapporti con la mandante.
UFFICIO COMMERCIALE
Effettua l'analisi dei rischi, studia le idonee coperture assicurative
da proporre alla clientela, aggiorna i prodotti e studia le eventuali
clausole derogatorie, effettua preventivi personalizzati oppure
suggerisce prodotti standard
GESTIONE SINISTRI
Cura le pratiche di sinistri, auto nei casi : CID (con compilazione
del modulo di constatazione amichevole), passivi (in cui il cliente
ha torto), attivi (senza compilazione del modulo di constatazione
amichevole e in cui il cliente ha ragione Cura le pratiche di sinistri
in tutti gli altri rami e tiene i rapporti con i legali ed il liquidatore
CONTABILITA'
Gestisce le pratiche inerenti l'amministrazione contabile dell'agenzia,
i rapporti contabili con le coassicuratrici e gli aspetti fiscali
dell'attività.
GESTIONE POLIZZE
Effettuano la preparazione delle polizze e ne curano l'iter distributivo
dei documenti all'interno e all'esterno dell'agenzia.
RESPONSABILE SISTEMA QUALITA'
Cura il mantenimento del sistema qualità , del manuale di qualità
, delle procedure e delle istruzioni operative. Effettua le visite
ispettive interne.
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